Bir kuruluş herhangi bir yönetim standardına göre değerlendirildiğinde kuruluşun misyon, değerler ve vizyonu incelenir.
Kuruluş varoluş nedeni olan misyonunu açıklarken tüm uygulamalarında yerine getirmeye söz verdiği değerleri de listeler.
Ancak yazılan bu değerlerin kuruluşun kültürüne yansımasının incelendiği bilinmemektedir. Her değerin kuruluş için olgunluğu değerlendirilir.
Olgunluk düzeyi değerlendirmeleri hem kuruluşun kendisini değerlendirmesinde hem de üçüncü değerlendirmelerde yararlıdır. Olgunluk düzeyi 1-5 arasında puanlarla açıklanır.
Kamuda ve özel sektördeki kuruluşların değerleri arasında çoğunlukla “şeffaflık veya saydamlık” değeri yer almaktadır.
“Şeffaflık”, kuruluşun değerleri arasındaysa kuruluş, tüm uygulamalarını kamuyla paylaşacağı sözünü vermiş demektir.
Şeffaflık ile olgunluk düzey şu şekilde anlaşılabilir:
Puan 1 (Başlangıçta): Değerlerinde şeffaf olacağım sözünü vermiştir. Ancak çalışanlar ve dış paydaşlar tarafından bilinmemektedir.
Puan 2 (Yönetim farkındadır.): Şeffaflığın nasıl uygulanacağıyla ilgili bilinç vardır. Ancak yol haritası çizilmemiştir. Genele yayılması konusunda çalışma ve somut kanıt yoktur.
Puan 3 (Yönetim, şeffaflığı kültür olarak yerleştirmeye karar vermiştir.): Şeffaflığın kuruluştaki tüm uygulamalara nasıl yerleştirileceği konusunda politika belgesi ve/veya hazırlanmış doküman vardır. Ancak eğitim verilmemiş ve yaygınlaştırılmamıştır.
Puan 4 (Yönetim kararlıdır.): Şeffaflığın uygulanmasıyla ilgili yol haritası belirlidir. Dokümanların eğitimi verilmiştir. Uygulamalar kontrol edilmektedir. Değişkenlik azalmıştır.
Puan 5 (Yönetim tutarlıdır. Yönetişim sağlanmıştır ve değerin benimsendiği kanıtlarıyla izlenmektedir): Şeffaflığın tüm uygulamalarda etkili bir şekilde uygulanmakta olduğu ve gerekli iyileştirmelerin gerçekleştiği kanıtlanmaktadır.
“Şeffaflık” değerini yukarıda açıklanan değer olgunluk düzeyi çizelgesine göre puanlandırabiliriz. Bunu tüm kamu kurumları ve özel kuruluşlar için yapabiliriz.
Ülkemizde kamu ve özel kurum ve kuruluşları, çoğunlukla hangi düzeydedir? İncelemelerime göre çoğunluğunun şeffaflık değerinin olgunluk düzeyi puanı “1” gibi…
Ne dersiniz?
İyi bir hafta diliyorum.
Sağlıklı, Sevgi ve Saygıyla kalın.