Proaktif olamayan kurum ve kuruluşlar akranlarından geride kalıyorlar. Kanıtlanmış bir gerçek. Proaktif olmak, o topluluğun kültürü ile ilgili. 

Proaktif olmak, geleceği öngörerek önlem almaktır. Zıttı olan, reaktif olmak ise zararlar yaşandıktan sonra düzeltmektir. Hangi özellik daha katma değer sağlar?   

Bir şey olsun diye bekleyip, buna göre hareket etmek yaklaşımı yaygınsa ve insan davranışlarına yerleşmiş ise o topluluk reaktif özelliktedir.

Yukarıdaki açıklamalara göre ülkemizdeki davranışların hangi özellikte olduğu konusunda bir düşünceniz oldu mu? Ben çoğunlukla reaktif olduğumuz kanısındayım. 

Kuruluşlara kalite yönetimlerini değerlendirmeye gittiğinizde kalite araçlarını kullanmadıklarını gözlüyorsunuz. Böyle olunca, geleceğe yönelik anlamlı bilgi elde edilecek şekilde veri biriktiremiyorlar. 

Çeşitli kalite aracı vardır. Bazıları geçmişin, bazıları günümüzün değerlendirilmesinde kullanılır. Bazıları da geleceği ön gördürür. Her üç zaman için kalite aracı kullanan kurum ve kuruluşların bir derece proaktif oldukları söylenebilir. 

Geçenlerde stratejik yönetim sistemleriyle ilgili sanal bir sunum izledim. Kuruluşları reaktif, geleneksel ve proaktif olarak gruplandırmakta. Bu grupların özellikleri şöyle;

Reaktif kurum ve kuruluşlar; bütçelerini yapıyorlar ve finansal hedefleri var.  Bu şekilde yaşamaya çalışıyorlar. 

Geleneksel kurum veya kuruluşlar; vizyon, misyon ve değerlerini belirliyorlar. Yıllık plan hazırlıyorlar. 3 yıllık finansal öngörüleri bulunuyor. Yıllık gözden geçirme gerçekleştiriyorlar.  

Proaktif kurum ve kuruluşlar; yukarıdakilerin yanında, stratejik plan hazırlıyorlar. İş birimlerinin planları da bulunmakta. 21. Yüzyıl bütünleşik yönetim sistemleri var. Değişim yönetimine odaklı sürekli iyileştirme çalışmaları gerçekleştiriyorlar. 

Misyon, vizyon ve değerlerinize önem veriyor musunuz?

Süreç temelli yönetim modeliniz var mı?

Veri analitiğinin hangi türlerini kullanıyorsunuz?

İletişim politikanız var mı ve etkili mi?

Bu sorulara yanıtlarınız evet ise proaktif özellikleriniz var demektir. Onlardan yararlanınız.

Öngörülemeyen durumlara çabuk uyum sağlayabiliyor musunuz?

Bu soruya yanıtınız evet ise reaktif özellikleriniz var. Bu özelliğinizden de yararlanınız.

Proaktif olmak gelecek için daha çok avantaj sağlar. Reaktif olmak özelliği de beklenmedik durumlara uyum sağlamak açısından önemli. 

Çağımızda; proaktif birey, proaktif kurum ve proaktif kuruluş özellikleri artmadıkça o toplumun gelecekte var olması veya gelişmişler arasında bulunması zorlayıcı…  

İyi bir hafta diliyorum. 

Sağlıklı, Sevgi ve Saygıyla kalın.